21世纪是市场、经济全球化的时期, 随着科学技术的迅速发展，现代企业所处的环境日趋复杂和动荡。企业之间的竞争日益激烈，企业只有不断地掌握市场的变化，调整自身的组织结构，加强内部管理，才能持续稳定地发展。随着企业信息化建设的逐步深入，推进备品备件管理信息化日见重要。传统的备品备件管理方式存在存放分散、数据分散、统计时长、备品备件经常发生转移、在帐面上不能及时反映等问题,从而导致备品备件重复购置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。
针对目前备品备件管理的现状，为了加强备品备件管理,提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，备品备件管理软件在现有的管理方法基础上，以计算机技术、网络技术为手段，辅助备品备件管理，实现企业备品备件管理科学化、规范化。
图一：备品备件管理仓库
备品备件管理软件的组成
软件系统主要分为四个大的模块
库存管理模块：入库管理、出库管理
统计查询模块：库存查询、备件采购统计、备件消耗统计
基础信息模块：项目公司管理、风场管理、仓库管理、备件基础信息管理、供应商管理、
系统维护模块：用户管理、用户授权、用户密码修改
备品备件管理软件的功能
1、 实现全网备品备件分级集中化管理，全面准确共享全省备品备件信息。
2、 确保迅速、准确地进行备件需求相应，建立及完善申请和备件调拨流程，缩短备件更换时间。
3、 合理调整备件配置，实现全网备品备件高效、动态的利用，有效提高备件资源利用率、降低维护成本。
4、 通用性好，信息标准化；灵活、快速的检索查询。
5、 图文并茂的用户界面，简单方便的操作，在统计报表生成的同时，可以查看数据分析图，直观形象。
备品备件管理软件的应用效果
以数据库技术为基础的备品备件管理软件，将人、机、物的需求、活动和运作进行系统分析、设计和管理，以实现现代高效、科学合理的备品备件信息管理，既确保备件的正常供应，又科学安排备品备件库存，减少资金库存占用，同时降低采购成本，提高企业的经济效益。通过备品备件管理软件，使备品备件管理更加高效、快捷、方便，实现备品备件管理信息的系统化、规范化、自动化，辅助相关人员完成日常的备件管理工作。稳定可靠的管理平台，能够对全省备品备件进行实时动态的监督与管理，实现技术先进性、可靠性、易操作性、易维护性、易扩展性和安全性。
作为革新管理理念的依据，备品备件管理软件的最终目的是达到革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式，优化使用方法；先进的技术应用于生产设备备件管理不仅仅是为了将有限的生产设备管理工作做好，更重要的是，把有限的资源投入到无限的需求中去，创造更高的价值。
