备品备件管理是仓库管理必不可少的生产管理方式，尤其是对于电器的零部件备品备件管理更为重要。那么在备品备件管理中需要注意什么？管理的基本常识是什么？下面苏州点迈软件系统有限公司小编就为您介绍。
一、备品备件管理总则
1、仓库是储存和保管备品的场所，是企业物资室管理的重要组成部分，是保证生产、建设、科研任务顺利进行的基础。
2、加强备品、备件管理，准确提供库存物资信息，及时保证生产、建设、科研所需，加速物资周转，减少资金占用和损耗，降低产品成本，提高企业经济效益有着重要的作用。
3、备品备件管理软件的主要任务是做好其接运、检查和验收；对库存进行保管保养；搞好库区规划，充分发挥库房和设备的利用率；实行储备资金下库，搞好库存结构分析；建立与健全仓库管理基础工作，达到数据化、档案化及计算机管理；加强经济核算，降低仓储管理费用；搞好安全卫生工作，确保备品、备件和人身安全。
图一：备品备件管理软件界面
二、备品备件管理接运
1、根据到货预报和物资通知单，接货人员向承运单位及时办理提货手续。
2、提货要做到货物证件齐全，资料相符。执行运输规章制度，不损坏。
3、接货和提货，必须根据货单，认真检查货物包装，如果发现运输中损残和包装破裂，数量短缺等现象，应当场分析原因，查证核实，并会同承运单位做出记录，办理查询或索赔手续。
三、产品验收
1、验收是一项重要工作，应做到及时、准确、全面，以保证生产所需的供应。
2、凡验收入库的必须具有订货合同，采购计划、接运单、入库通知单，不具有不验收；质量和数量不符合不验收；资料、数据、单据、证件不齐全不验收。
3、验收时要坚持验收标准，做到：无订货合同，采购计划和入库通知单不验收；质量和数据不合要求不验收；资料、单据、证件不齐全不验收。
4、验收工作应在规定时间内完成。一般的验收时间为三天，大型为七天，进口验收时间按有关规定执行。
5、在检查验收中凡属需要复验、打压、调试的要及时送交有关部门或车间进行复验、打压、调试并建立交接手续。备品备件管理软件解决方案
图二：备品备件系统管理流程
四、产品入库
1、配件入库验收工作的结束，是保管工作的开始，仓库要认真做好这项工作。
2、配件库应设有专职或兼职质量验收员，负责对入库件的质量检验和验收工作。
3、对于错发到本厂配件，以及借用的配件不办理入库手续。
4、配件入库必须有质量检查部门签发的产品质量合格证，以保证入库配件的质量。
五、货物保管
1、配件保管要适应配件性能、特点的要求；要方便配件收、发、盘点和做好清洁卫生工作；要符合安全技术管理合格规划的要求；要有利于提高仓库使用面积。
2、配件在保管中必须进行定期保养，防止锈蚀、损坏和短缺。
3、库存配件应做到“四号定位”、“五五摆放”和“账、物、卡、资金”四对口。设备备品备件管理软件汽车零部件行业应用案例
图三：仓库备品备件管理系统主要功能
六、货物出库
1、配件发放是保证生产正常进行和节约使用配件的重要环节，应做到发放有依有据并及时准确。
2、要严格执行发放手续和制度。没有验收入库的配件不发，质量不合格的配件不发。
3、技术资料随配件同行，配件部分出库应附有抄件，原件留存。
七、货物退库
1、对领出的配件，凡符合退库要求的应允许退库，以减少配件损失和充分发挥配件的效能。
2、凡退库的配件必需由领用单位办手续，仓库要进行严格验收，防止不符合技术要求的配件退库。
八、报废备品、备件，须经技术鉴定，由公司领导批准。
九、公司要加强对备品、备件库的管理。要定期组织检查，争创一类配件仓库。
