在电商行业,小到店铺设计、流量推广、客服团队,大到网店运营,都可以在卖家服务市场中找到第三方专业团队代为处理,提升运营效率;也有一些商家通过仓储托管,依托第三方仓储的全国仓库资源进行合理分仓布局,实现次日达或者当日达的发货效率,提升发货效率的同时提高了客户满意度。
图一:WMS智能仓库管理软件
将货物管理、订单发货这些工作外包给第三方仓储公司后,其他的业务该如何继续处理呢?下面就来看一看不同使用场景下的电商业务流程是如何进行的:
1. 当客户单量较少,未使用电商WMS软件或仅使用了简易打单软件时,客户需要从网店后台或打单软件中导出订单数据后,再导入到第三方仓储的WMS系统中;
同样的,在仓库完成发货后,需要人工在网店后台填写物流单号、确认发货。财务方面,需要财务人员整理网上订单信息手工做应收凭证,实收凭证则需要先从网店后台导出财务流水数据、进行数据整理,生成实收凭证。
2. 客户业务量达到一定规模后,为了方便管理,通常都会选择使用电商WMS软件。现今的主流电商WMS软件基本都进行了第三方仓储业务的对接,只需要下载订单,一键直接向仓储WMS发送订单数据,第三方仓储完成了发货后,ERP系统会进行响应,自动完成发货状态的上传。
图二:仓储管理
但这些电商WMS软件都无法提供完整的财务处理功能,财务人员依旧需要在ERP系统之外,通过人工导出、整理数据的方式来生成财务凭证,费时又费力。解析WMS系统在仓库盘点中起到的重要作用
3.苏州点迈定制开发的WMS旗舰版在对接了第三方仓储业务功能的同时,还可以对第三方仓储业务中涉及到的供应链、财务业务进行处理,实现电商、财务、供应链一体化管控。
在电商财务模块中,客户可以直接根据网上订单、支付宝收款、支付宝扣费生成应收凭证以及实收凭证。凭证生成后,将直接进入总账模块,减少了财务记账的过程,并且保证了原始数据的准确性。而采购供应商管理、价格管理控制功能,让客户可以更好地管控采购成本。
苏州点迈软件系统有限公司是一家专业的生产车间管理软件开发公司,包括生产监控管理、可视化电子看板、仓储管理、巡检管理等等。已经为苏州多家知名企业定制车间管理软件,获得良好评价。如果您有什么问题可以随时与苏州点迈客服联系,我们竭诚为您服务!