作为企业管理软件领导品牌,苏州点迈在企业信息化领域深耕十几年,凭借领先的管理思想和丰富的实践经验,帮助几百万用户成功走上信息化管理之路,打造了一个又一个行业典范。今天苏州点迈就工厂管理软件未来发展方向跟大家讲讲。
图一:工厂管理软件
紧跟时代潮流,变革加速发展
我们公司成立于2008年,在近10年发展历程中,一直紧跟时代潮流。随着业务不断扩大,原来纯手工记账模式,远远不能适应,经常在查询信息时非常缓慢。当时就进入电脑记账模式,采用简单进销存。所以,在2015年,我们就开启了信息化管理,开始使用企业管理软件。
但是,企业真正发展起来以后,发现简单进销存又无法满足管理需求。还需要对销售、客户、生产、员工等,做一些更加细化的管理。所以,后来经过多方对比,我们又重新选择了智邦国际企业管理软件,来满足企业持续发展需求。
一体化管理,以结果为导向
我们虽然有近10年的发展和经验,但希望部门协作还能做得更好,管理能够更加完善和细化。通过企业管理软件,我们将原来的销售、客户、合同、库存、生产、员工等,包括一些日常办公需要用到的日程管理等,全部都在一套软件里得到管理和体现。塑胶制售行业生产管理系统应用方案
比如,今天这位员工,现在去了哪里,拜访哪些客户,进展情况如何……都会在洽谈进展里,一一给你体现出来。这让我们真正感觉到,从企业整个管理层面来说,管理得非常细致。这样一来,所有业务都能在一套软件中进行规范管理。我们的管理,也变成了以真正的结果为导向的管理模式。
图二:工厂管理现场
精细化管理,全流程追溯
在实际应用场景中,企业管理软件给我们带来非常大的改变。比如,库存管理这块,多单位、多仓库管理,包括批号、序列号等,以及很多关联栏目、功能和策略等,都比较适合对整个企业进行精细化管理。
只要期初库存已经准确录入,整个过程按照规范去做,就不会产生出入。即使产生出入,因为业务单据全都互相关联,马上就能找出哪个环节出现问题。而且,这对企业整个经营活动也是一个提醒,这个环节应该注意了,因为这里已经出现差错。这样我们就能通过软件去分析,所以对管理非常适用。
企业管理其实就是一个流程管理,按照规范流程去做就不会有差错。就像组装一辆汽车,几万或几十万个配件,假如没有按照一定流程操作,组装好的汽车,谁还敢买?谁还敢开?企业管理也是这个道理。
所以我们为什么选择智邦国际企业管理软件,就是因为它能够把企业的客户、销售、采购、库存、生产等整个管理,全部无缝连接到一条线上,只要按照规范的流程进行,那就不会出错。生产型数字印刷企业更需要精益化管理
价格预警机制,变被动为主动
在软件里面,像销售管理这块,有些价格是受管控的,低于这个价格就要经过审批。假如按照原来传统模式,低于这个价格不会预警,或低于这个价格,销售依然可以开单,如果管理者后期没有及时去查或审核,那么这笔货就低价销售出去了,而很多这种损失,我们其实是不知道的。
现在,低于规定的价格,软件里面就会预警,或必须经过审批,自然而然就会提醒到你。从这个角度来说,管理者就从原来的被动,转向了主动。不仅销售、合同,包括采购等好多业务,都能针对不同客户,设置不同的价格等提醒。
图三:工厂管理软件操作应用
积分灵活设置,提高客户回头率
软件中有很多功能小亮点,对我们管理非常实用。比如,积分管理。现在不是只有一些传统或者商超企业可以送积分。其实不管什么行业,都可以设定积分,这些在苏州点迈企业管理软件里都能实现。
而且,积分如何设置,可以怎样消费,如何通过积分获得更多回头客户……都可以成为我们区别于同行的一个亮点。其实,仅销售管理一个模块里面,或者一个模板里面,都还有很多类似的小亮点。
个性化管理,降低经营风险
在软件里,像采购、入库这块,假如今天采购10吨的货,但实际只来9吨,还有1吨没有入库,软件就会一直提醒对应人员,这1吨是没有到货的。
假如按传统记账模式,供方开了10吨的发票,我们必须要做10吨的入库,如果供方后期跟不上,这1吨就要凭自己大脑记,或用本子记,时间长了,这1吨货可能就这样没了。或者供方发了10吨,但物流能力有限,只送了8吨,还有2吨下次再送,时间长了你也忘了。等于供方开了10吨发票,我们也把发票做了入库和往来,但我们剩下的2吨货,就这样没了。工业设备状态监测系统管理案例
而现在,软件中清楚的记录和显示实际只入库了8吨货,并且提醒对应人员,对方还欠我们2吨货,这样就能避免企业损失。这样的例子还有很多,我们当初选型,就已经考虑到,大众化的东西,其实一般软件都有,而细致化的东西,往往是我们最容易疏忽,也是造成我们损失最大的东西。而苏州点迈企业管理软件,不仅帮助我们实现了企业所有业务的一体化管理,还能灵活支持我们各种个性化的场景应用。