方案概述
备品备件管理系统是很多生产企业需要用到的一款车间管理系统，他可以让你有效提高车间管理效率。苏州点迈软件系统有限公司小编为您介绍备品备件管理系统解决方案。
加强备品备件的科学管理，规范采购行为，提高采购质量；降低采购成本，提高资源利用效率，努力实现节约发展；在保证满足工厂生产设备维护需求的前提下，提高服务水平；提供全面系统的报表，对备品备件的管理进行决策分析，不断调整优化库存结构，提高库存周转效率、减少不必要备件库存储备，降低备件对企业的资金占用率。
基于NC财务业务一体化的基础之上，定制开发了完善的计划管理、合同管理、价格管理、供应商管理、采购管理、内部交易、库存管理、寄售管理、销售管理、费用管理等，通过备品备件管理系统对零备件采购提供科学合理的建议采购量，在不影响生产的情况下最合理的优化、有效降低零备件的库存资金占用率。为企业的备件管理提供较为全面的管理平台,为企业生产经营提供强有力的保障。
图一：备品备件管理系统主要功能
核心应用
1.精细的采购计划管理
2.规范的采购前期管理
3.标准化采购业务流程
4.系统及产品间的紧密协同
5.高效、共享的库存管理
6.全面系统的统计分析报表
图二：备品备品采购方案
客户价值
（一）搭建标准化、规范化管理平台
基于SOA架构的备件管理系统，与平台的其他产品互相传递数据，通过在平台架构基础上，采用流程平台解决业务的流程化定义和配置；采用会计平台解决业务和财务会计数据转换；审批流平台解决企业审批的个性化需求；预警平台解决企业的业务报警的个性化，解决了各中烟备件管理需求差异大、个性化强的难题。提供完善的计划管理、供应商管理、价格管理、采购管理、合同管理、内部交易、寄售管理、销售管理、费用结算及库存管理，为企业的采购活动提供一个较为全面的管理平台。
（二）精确的计划管理、保证生产的提高计划的可执行性、同时降低库存资金积压
采购申请结合车间需求、可用库存量、在途量，科学测算出采购申请的建议采购量。并根据实际业务需求提供各类型的车间需求申请单据，进行采购计划的制定，指导采购业务订单的下达。备品备件管理软件解决方案
满足普通车间需求人员、车间技术员不同角色的业务需求。车间需求没有可用库存系统自动推式采购申请，以及车间技术人员根据实际需要进行储备需求申请、设备改造和计划维修项修业务的备件需求申请，进行采购计划的制定，指导采购业务订单的下达。
实时和时点信息的合理区分展示，1.通过【存量显示】显示库存信息、在途量、最高最低库存量及近两年年平均耗用量 等实时信息为采购的核定数量做为参考依据。2.采购申请进行预警新增后，系统将保存预警时点参与预警算法的各个量，确保预警数据的可追溯性。
（三）多种采购模式的灵活配置，规范采购流程，加强采购过程及核销过程的管理与监控
加强备品备件的科学管理，规范采购行为，提高采购质量；降低采购成本，提供资源利用效率，努力实现节约发展；在保证满足工厂生产设备维护需求的前提下，提高服务水平；提供全面系统的报表，对备品备件的管理进行决策分析，不断调整优化库存结构，提高库存周转效率、减少不必要备件库存储备，降低备件对企业的资金占用率。
图三：备品备件管理系统应用
（四）合理的业务划分、分工明细、权责分明
车间需求申请单、储备需求申请单、计划维修/项修申请单、设备改造申请单、计量器具需求申请单、计量器具预警需求单、工具需求申请单。实现了按实际业务需要和不同管理流程进行合理区分，方便相应业务管理和后续的分析统计。
采购员/计划员在进行库存预警、采购计划、采购方式选型及采购订单维护时，可按采购员/计划员与存货分类对照关系，及机械、电器的对照关系配置过滤各自负责采购的备件，分工明细、有效的提高采购业务的工作效率。
（五）库存管理精细化、实时监控分析
通过库存跟踪入库管理，供应商现存管理、保质期管理，支持库存组织、仓库、批次、货位、供应商多维度的库存量管理。为物资的库存精细化管理提供数据支持，为企业管理深化提供系统支撑。数据管理中心基础设施备品备件管理有备无患
（六）库存优先消耗、跨区资源共享
优先自动调度零配件可用库存，提高作业效率，及时保障安全生产所需。车间需求申请单强制需进行跨区拣货，实现了跨区资源共享，优先耗用库存中正常采购的备件，减少库存积压和降低备件对资金占用。
